Responsabilités professionnelles

Contenu

Cette section décrit les responsabilités professionnelles auxquelles toutes les personnes participant à l’administration du TPCL doivent se conformer.

Responsabilités professionnelles des écoles publiques

L’OQRE fait appel aux directions d’écoles, en partenariat avec le personnel enseignant, pour s’assurer que tous les tests de l’OQRE sont administrés conformément aux politiques et aux lignes directrices décrites dans le guide d’utilisation de l’OQRE ainsi que dans cette section. Cette section décrit les principales responsabilités professionnelles de toutes les personnes des écoles publiques qui participent à l’administration des tests, y compris les directions d’école et le personnel enseignant, avant, pendant et après l’administration des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, du Test de mathématiques, 9^e année et du Test provincial de compétences linguistiques (TPCL) de l’OQRE.

Les responsabilités professionnelles doivent être attestées dans le système de test en ligne et respectées par toutes les personnes impliquées dans l’administration du test.

Pendant et après l’administration du test, toute circonstance susceptible d’influencer la notation des réponses des élèves ou d’avoir compromis la validité du rendement des élèves doit être consignée et signalée à l’OQRE par le biais des mécanismes prévus à cet effet, tels que décrits dans le guide d’utilisation, notamment, mais sans s’y limiter, l’accès à l’IA ou à Internet, la copie des réponses d’une ou d’un autre élève, ou le fait de ne pas avoir administré le test en une séance continue.

Si un manquement aux responsabilités professionnelles est constaté, l’OQRE mènera une enquête en collaboration avec le conseil scolaire. Si les conclusions de l’enquête établissent que ce manquement a eu une incidence sur la fiabilité ou la validité des résultats du test, les résultats des élèves ou de l’école pourraient être retenus et ne pas être publiés. Selon la nature et la gravité du cas, et lorsque cela est nécessaire ou approprié, le cas peut également être signalé à l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario.

Exigences et formation

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer :

qu’elles-mêmes, le personnel enseignant et le personnel surveillant qui administrent les tests, ainsi que les personnes aidant à la transcription, le personnel de l’école ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests, ont lu et respecteront les lignes directrices et les instructions contenues dans le guide d’utilisation; 
qu’elles-mêmes, le personnel enseignant, le personnel surveillant, les personnes aidant à la transcription, le personnel de l’école et toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests ont reçu une formation sur l’administration des tests et sur l’utilisation du système de test en ligne avant d’administrer les tests; 
que toutes les exigences techniques ont été revues, acceptées et mises en œuvre tel que requis par l’OQRE;
qu’il n’y a aucune dérogation aux lignes directrices et aux instructions de l’OQRE sans une directive écrite explicite de l’OQRE.

Planification et préparation

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que :

l’ensemble des élèves admissibles aux tests sont pris en compte dans le système de test en ligne, y compris celles et ceux qui bénéficient d’adaptations ou de dispositions particulières, d’un report ou d’une exemption; 
des informations complètes et exactes sur chaque élève admissible à participer aux tests sont transmises à l’OQRE au moyen du système de test en ligne;
les lieux et conditions d’administration des tests permettent à chaque élève de travailler indépendamment des autres et sont conformes aux exigences de l’OQRE comme stipulé dans le guide d’utilisation; 
les élèves savent que si une réponse à une question d’un test ou d’un questionnaire est jugée offensante, la direction d’école peut en être informée.

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que :

que les élèves savent que si une réponse à la question d’un test ou d’un questionnaire est jugée offensante, la direction d’école peut en être informée;
que tous les renseignements sur les élèves sont validés dans le système au terme de l’administration des tests.

Les directions d’école, en partenariat avec le personnel enseignant, ont la responsabilité de s’assurer que :

l’horaire, les lieux et tout autre détail relatif à l’administration des tests, y compris le plan et les exigences pour les élèves bénéficiant de temps supplémentaire, sont déterminés avant le début de l’administration des tests; 
dans le cas des questions à réponse construite de la composante Français des tests des cycles primaire et moyen, un format de réponse papier ou en ligne est sélectionné pour chaque élève en fonction de ses besoins individuels (cette tâche incombera au personnel enseignant). Remarque : Le format de réponse par défaut du système pour l’ensemble des élèves de 3^e année est le papier, et le format de réponse par défaut du système pour l’ensemble des élèves de 6^e année est en ligne. Le format devrait être sélectionné avant le début du test opérationnel. Si le format papier est sélectionné, les feuilles-réponses au test doivent être imprimées avant que l’élève ne commence le test.

Adaptations et dispositions particulières

Les directions d’école, en partenariat avec le personnel enseignant, ont la responsabilité de s’assurer que :

les réponses qui ont été transcrites sont saisies dans le système de test en ligne (cette tâche incombera au personnel enseignant); 
des adaptations sont fournies aux élèves ayant des besoins en éducation spécialisée, aux élèves plurilingues apprenantes et apprenants du français, incluant les élèves nouveaux arrivants, et aux élèves ayant des circonstances particulières, conformément au guide d’utilisation; 
les étapes décrites dans le guide d’utilisation sont respectées et les réponses aux questions à réponse construite de la composante Français des cycles primaire ou moyen figurant sur :
- les feuilles-réponses au test sont numérisées et téléversées dans le système de test en ligne;
- les feuilles-réponses au test en gros caractères sont transcrites dans le système de test en ligne (pas numérisées).

Pendant et après l’administration des tests :

les personnes aidant à la transcription ne peuvent avoir accès qu’à la partie du test de l’élève qui nécessite une transcription pendant l’administration du test.

Sécurité et confidentialité

Avant, pendant et après l’administration des tests :

toute personne participant aux activités liées aux tests (par exemple, les élèves qui font les tests, le personnel enseignant, le personnel surveillant, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests) ne doit pas, en tout ou en partie, copier, sauvegarder, reproduire, distribuer, publier ou afficher sur Internet (y compris les médias sociaux), ou ailleurs, du matériel lié aux tests, y compris, mais sans s’y limiter, des photographies des tests ou des descriptions du contenu des tests ou du questionnaire (y compris, mais sans s’y limiter, des questions, des instructions, des images et des exemples); 
personne ne peut utiliser les renseignements d’un test pour donner des instructions sur un concept ou une question du test; 
toutes les copies imprimées et électroniques de la version alternative du test doivent demeurer sécurisées et confidentielles avant, pendant et après le test. Toutes les feuilles-réponses papier doivent être conservées dans un endroit verrouillé à accès contrôlé dès leur collecte et jusqu’à leur destruction. L’accès doit être limité au personnel désigné responsable du test;
les questions et les textes de lecture des tests doivent demeurer confidentiels et sécurisés en tout temps et ne doivent être ni consultés ni examinés avant, pendant ou après l’administration de toute séance ou étape du test.

Les directions d’école  ont la responsabilité de s’assurer  :

que toute atteinte à la sécurité, ou toute atteinte présumée à la sécurité d’un test doivent être signalées immédiatement à l’OQRE;

qu’aucun téléphone cellulaire, montre intelligente, lunettes intelligentes ou appareil d’enregistrement ne soit autorisé dans la salle de test.

Intégrité du processus d’administration

Les directions d’école, en partenariat avec le personnel enseignant, ont la responsabilité de s’assurer que :

les élèves sont sous surveillance à tout moment pendant l’administration des tests. Ceci inclut les élèves bénéficiant d’adaptations et les élèves qui ont droit à du temps supplémentaire pour terminer un test;

les élèves travaillent indépendamment des autres élèves et sont sous surveillance à tout moment pendant l’administration des tests.

Avant l’administration des tests :

le personnel enseignant ou le personnel surveillant passent en revue avec les élèves les procédures d’administration des tests, y compris les exigences relatives aux appareils et les renseignements contenus dans le script destiné au personnel enseignant.

Pendant l’administration des tests :

seules les personnes qui participent directement à l’administration des tests (par exemple, le personnel enseignant, le personnel surveillant, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute personne effectuant des activités liées à l’administration des tests) peuvent entrer dans la salle de test et avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué;

chaque séance ou chaque étape du test doit être réalisée la même journée en une séance continue, au sein de l’environnement de test. Une séance ou une étape ne peut être interrompue par un dîner, des pauses alimentaires, une récréation ou par toute autre activité scolaire;

une séance ou une étape ne doit être interrompue pour une classe ou un groupe qu’en cas de situation d’urgence, notamment en cas d’alerte incendie, de confinement ou de perturbation dans la salle;

personne ne peut expliquer, définir, traduire, reformuler ou fournir des exemples concernant les mots, termes, concepts ou expressions présentés aux élèves, y compris, sans s’y limiter, le vocabulaire de lecture, la terminologie écrite et les concepts ou termes mathématiques, même si les élèves bénéficient d’adaptations.

Pendant et après l’administration des tests :

il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour influencer les réponses des élèves. Pendant ou après les tests, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour encourager ou influencer les élèves à modifier ou à réviser leurs réponses;

personne ne peut lire, réviser ou corriger les réponses des élèves. Ceci inclut copier, réécrire, réviser ou modifier les réponses d’élève de quelque manière que ce soit.

Procédures suivant l’administration

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que :

toutes les données des élèves soient validées dans le système après la fin de l’administration des tests.

Après l’administration des tests :

afin d’assurer la sécurité des tests, toutes les copies imprimées et électroniques de la version alternative du test doivent être déchiquetées ou supprimées immédiatement après l’administration du test. Le personnel de l’école doit s’assurer qu’aucune copie supplémentaire ne demeure sur les appareils locaux, les lecteurs partagés ou les imprimantes et numériseurs de l’école;

dans le cas des feuilles-réponses au test, utilisées pour les questions à réponse construite des tests des cycles primaire et moyen, celles-ci doivent demeurer sécurisées et confidentielles en tout temps et être déchiquetées dans les 10 jours ouvrables suivant la publication des rapports individuels des élèves (RIÉ);

les formats braille du test (à l’exclusion des réponses des élèves) doivent être retournés à l’OQRE conformément aux directives fournies avec les tests.

Responsabilités professionnelles des écoles privées et de Premières Nations

L’OQRE fait appel aux directions d’écoles, en partenariat avec le personnel enseignant, pour s’assurer que tous les tests de l’OQRE sont administrés conformément aux politiques et aux lignes directrices décrites dans le guide d’utilisation de l’OQRE ainsi que dans cette section. Cette section décrit les principales responsabilités professionnelles de toutes les personnes des écoles privées et de Premières Nations qui participent à l’administration des tests, y compris les directions d’école et le personnel enseignant, avant, pendant et après l’administration des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen, du Test de mathématiques, 9^e année et du Test provincial de compétences linguistiques (TPCL) de l’OQRE. 

Les responsabilités professionnelles doivent être attestées dans le système de test en ligne et respectées par toutes les personnes impliquées dans l’administration du test.

Si un manquement aux responsabilités professionnelles est constaté, l’OQRE mènera une enquête. Si les conclusions de l’enquête établissent que ce manquement a eu une incidence sur la fiabilité ou la validité des résultats du test, les résultats des élèves ou de l’école pourraient être retenus et ne pas être publiés. Selon la nature et la gravité du cas, et lorsque cela est nécessaire ou approprié, le cas peut également être signalé à l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario.

Exigences et formation

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer :

qu’elles-mêmes, le personnel enseignant et le personnel de surveillance qui administrent les tests, ainsi que les scribes, le personnel de l’école ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests, ont lu et respecteront les lignes directrices et les instructions contenues dans le guide d’utilisation; 
qu’elles-mêmes, le personnel enseignant, le personnel de surveillance, les scribes, le personnel de l’école et toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests ont reçu une formation sur l’administration des tests et sur l’utilisation du système de test en ligne avant d’administrer les tests;
qu’elles-mêmes accèdent aux webinaires de l’OQRE;
que toutes les exigences techniques aient été revues, acceptées et mises en œuvre telles que requises par l’OQRE; 
qu’il n’y a aucune dérogation aux lignes directrices et aux instructions de l’OQRE sans une directive écrite explicite de l’OQRE.

Planification et préparation

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que :

l’ensemble des élèves admissibles aux tests sont pris en compte dans le système de test en ligne, y compris celles et ceux qui bénéficient d’adaptations ou de dispositions particulières, d’un report ou d’une exemption; 
des informations complètes et exactes sur chaque élève admissible à participer aux tests sont transmises à l’OQRE par le biais du système de test en ligne;
les lieux et conditions d’administration des tests permettent à chaque élève de travailler indépendamment des autres élèves et sont conformes aux exigences de l’OQRE comme stipulé dans le guide d’utilisation; 
les élèves sachent que si une réponse à la question d’un test ou d’un questionnaire est jugée offensante, la direction d’école peut en être informée.

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que :

que les élèves savent que si une réponse à la question d’un test ou d’un questionnaire est jugée offensante, la direction d’école peut en être informée;
que tous les renseignements sur les élèves sont validés dans le système au terme de l’administration des tests.

Les directions d’école, en partenariat avec le personnel enseignant, ont la responsabilité de s’assurer que :

l’horaire, les lieux et tout autre détail relatif à l’administration des tests, y compris le plan et les exigences pour les élèves bénéficiant de temps supplémentaire, sont déterminés avant le début de l’administration des tests; 
dans le cas des questions à réponse construite de la composante Français des tests des cycles primaire et moyen, un format de réponse papier ou en ligne est sélectionné pour chaque élève en fonction ses besoins individuels (cette tâche incombera au personnel enseignant). Remarque : Le format de réponse par défaut du système pour l’ensemble des élèves de 3e année est le papier et le format de réponse par défaut du système pour l’ensemble des élèves de 6e année est en ligne. Le format devrait être sélectionné avant le début du test opérationnel. Si le format papier est sélectionné, les feuilles de réponse du test doivent être imprimées avant que l’élève ne commence le test;

Adaptations et dispositions particulières

des adaptations sont fournies aux élèves ayant des besoins particuliers, aux élèves plurilingues apprenantes et apprenants du français incluant les élèves nouveaux arrivants, et aux élèves ayant des dispositions particulières, conformément au guide d’utilisation;

les réponses qui ont été transcrites sont saisies dans le système de test en ligne (cette tâche incombera au personnel enseignant);

les étapes décrites dans le guide d’utilisation sont respectées et les réponses aux questions à réponse construite de la composante Français des cycles primaire ou moyen figurant sur :

les feuilles de réponse du test sont numérisées et téléversées dans le système de test en ligne;

les feuilles de réponse du test en gros caractères sont transcrites dans le système de test en ligne (pas numérisées).

Pendant et après l’administration des tests :

les scribes ne peuvent avoir accès qu’à la partie du test de l’élève qui nécessite une transcription pendant l’administration du test.

Sécurité et confidentialité

Avant, pendant et après l’administration des tests :

toute personne participant aux activités liées aux tests (par exemple, les élèves qui font les tests, le personnel enseignant, le personnel de surveillance, le personnel de l’école, les scribes ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests) ne doit pas, en tout ou en partie, copier, sauvegarder, reproduire, distribuer, publier ou afficher sur Internet (y compris les médias sociaux), ou ailleurs, du matériel lié aux tests, y compris, mais sans s’y limiter, des photographies des tests ou des descriptions du contenu des tests ou du questionnaire (y compris, mais sans s’y limiter, des questions, des instructions, des images et des exemples); 
personne ne peut utiliser les renseignements d’un test pour donner des instructions sur un concept ou une question du test; 
toutes les copies imprimées et électroniques de la version alternative du test doivent demeurer sécurisées et confidentielles avant, pendant et après le test. Toutes les feuilles de réponses papier doivent être conservées dans un endroit verrouillé à accès contrôlé dès leur collecte et jusqu’à leur destruction. L’accès doit être limité au personnel désigné responsable du test;
les questions et les textes de lecture des tests doivent demeurer confidentiels et sécurisés en tout temps et ne doivent être ni consultés ni examinés avant, pendant ou après l’administration de toute séance ou étape du test.

Les directions d’école  ont la responsabilité de s’assurer  :

que toute atteinte à la sécurité, ou toute atteinte présumée à la sécurité d’un test, doit être signalée immédiatement à l’OQRE;

qu’aucun téléphone cellulaire, montre intelligente, lunettes intelligentes ou appareil d’enregistrement ne soit autorisé dans la salle d’examen;

que seules les personnes qui participent directement à l’administration des tests peuvent avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué.

Intégrité du processus d’administration

Les directions d’école, en partenariat avec le personnel enseignant, ont la responsabilité de s’assurer que :

les élèves sont sous surveillance à tout moment pendant l’administration des tests. Ceci inclus les élèves bénéficiant d’adaptations et les élèves qui ont droit à du temps supplémentaire pour terminer un test;

les élèves travaillent indépendamment des autres élèves et sont sous surveillance à tout moment pendant l’administration des tests.

Avant l’administration des tests :

le personnel enseignant ou le personnel surveillant passent en revue avec les élèves les procédures d’administration des tests, y compris les exigences relatives aux appareils et les renseignements contenus dans le script destiné au personnel enseignant.

Pendant l’administration des tests :

seules les personnes qui participent directement à l’administration des tests (par exemple, le personnel enseignant, le personnel de surveillance, le personnel de l’école, les scribes ou toute personne effectuant des activités liées à l’administration des tests) peuvent entrer dans la salle de test et avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué;

chaque séance ou chaque étape du test doit être réalisée la même journée en une séance continue, au sein de l’environnement de test. Une séance ou une étape ne peut être interrompue par un dîner, des pauses alimentaires, une récréation ou par toute autre activité scolaire;

une séance ou une étape ne doit être interrompue pour une classe ou un groupe qu’en cas de situation d’urgence, notamment en cas d’alerte incendie, de confinement ou de perturbation dans la salle;

personne ne peut expliquer, définir, traduire, reformuler ou fournir des exemples concernant les mots, termes, concepts ou expressions présentés aux élèves, y compris, sans s’y limiter, le vocabulaire de lecture, la terminologie écrite et les concepts ou termes mathématiques, même si les élèves bénéficient d’aménagements.

Pendant et après l’administration des tests :

il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour influencer les réponses des élèves. Pendant ou après les tests, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour encourager ou influencer les élèves à modifier ou à réviser leurs réponses;

personne ne peut lire, réviser ou corriger les réponses des élèves. Ceci inclut copier, réécrire, réviser ou modifier les réponses d’élève de quelque manière que ce soit.

Procédures suivant l’administration

Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que :

toutes les données des élèves soient validées dans le système après la fin de l’administration des tests.

Après l’administration des tests :

afin d’assurer la sécurité des tests, toutes les copies imprimées et électroniques de la version alternative du test doivent être déchiquetées ou supprimées immédiatement après l’administration du test. Le personnel de l’école doit s’assurer qu’aucune copie supplémentaire ne demeure sur les appareils locaux, les lecteurs partagés ou les imprimantes et numériseurs de l’école;

dans le cas des feuilles de réponse de test, utilisées pour les questions à réponse construite des tests du cycle primaire et du cycle moyen, celles-ci doivent demeurer sécurisées et confidentielles en tout temps et être déchiquetées dans les 10 jours ouvrables suivant la publication des Rapports individuels de l’élève (RIÉ);

les formats braille du test (à l’exclusion des réponses des élèves) doivent être retournés à l’OQRE conformément aux directives fournies avec les tests.

Mis à jour : septembre 21, 2026